Política de Privacidade

1.Com esta Política de Privacidade e Termos de Uso, Orbit Car Hire ehf. Baugakór 7, 203 Kópavogur, Islândia, registrado no Tribunal Distrital de Reykjavik, número de identificação de IVA: 550920-1660 it www.orbitcarhire.com website, usuários de serviços, clientes e outras pessoas com as quais estejam mantendo uma relação contratual (doravante referidos como: utilizadores) informação sobre o tratamento de dados pessoais de acordo com a legislação em vigor.

2. O site www.orbitcarhire.com é um sistema de reserva de aluguel de carros que permite ao usuário (dependendo da disponibilidade) reservar carros em diferentes fornecedores de serviços de aluguel de carros em diferentes locais e em diferentes países (na UE e fora da UE). O usuário celebra um contrato de aluguel de automóveis diretamente com o provedor de serviços de aluguel de automóveis com quem reservou o carro por meio do sistema de reservas. A proteção de dados pessoais que o usuário forneceu diretamente ao fornecedor do serviço de aluguel de automóveis (por exemplo, ao celebrar um contrato de aluguel de automóveis) é o objeto das disposições desse contrato entre o usuário e o fornecedor do serviço de aluguel de automóveis (considerando a legislação em vigor no país de aluguer). Observe que algumas locadoras de veículos podem ter sistemas de rastreamento GPS instalados em alguns ou em todos os seus veículos, sujeitos às políticas dessas locadoras de veículos.As definições utilizadas na Política terão o mesmo significado definido nos Termos de Uso em vigor.

3. O usuário concorda e se compromete a:

Apresentar os seguintes dados pessoais: nome e apelido, idade, número de telefone, endereço de email, morada, país de residência, número do cartão de crédito ou débito e dados do utilizador relativos ao pagamento da reserva ou adiantamento para efeitos da reserva procedimento através do representante (e, portanto, para fins de execução do contrato entre o representante e o usuário);
Que os dados referidos no número anterior são necessários para a realização da reserva, bem como para a posterior execução do contrato, e consequentemente o utilizador permite que os seus dados pessoais sejam enviados para o prestador de serviços de aluguer de automóveis, agente contratual para o transporte fazer a reserva, organização para realizar a verificação de segurança dos cartões de crédito ou débito ou parceiro contratual para fornecer vários serviços associados à implementação do contrato, por exemplo, serviços de processamento de pagamentos.

4. Ao usar o site www.orbitcarhire.com, o usuário está ciente e reconhece o seguinte:

Os seus dados pessoais (dados para os quais o utilizador concedeu consentimento explícito, bem como os dados que têm de ser processados para cumprir as obrigações contratuais e legais, e os dados dos cartões de crédito recolhidos durante a utilização do sistema de reserva), são tratados em de acordo com a legislação em vigor no território da Islândia, em particular o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Proteção de Dados Pessoais;
Cada processamento e a finalidade do processamento dos dados pessoais do usuário são evidentes a partir de uma das bases válidas para o processamento de dados, ou seja: de: o O contrato (dados pessoais que são necessários para a conclusão e implementação do contrato e para o cumprimento das obrigações contratuais exigidas), o Legislação (dados pessoais que devem ser coletados e / ou mantidos de acordo com as disposições regulamentares), o Consentimento explícito do usuário para o processamento de dados pessoais (apenas para os dados e para a finalidade para a qual o usuário concedeu consentimento explícito. Nos casos em que o processamento de dados pessoais é baseado no consentimento do usuário, tal consentimento pode ser retirado a qualquer Tempo );
Os dados pessoais podem ser processados também com base em um interesse legítimo, ou seja, para a realização de pesquisas e / ou análises estatísticas, que podem ser realizadas com o objetivo de melhorar continuamente a experiência do usuário e a qualidade dos serviços, e para posterior planejamento e desenvolvimento dos serviços forneceu . Um escopo mínimo de dados pessoais junto com anonimização e pseudonimização são considerados em pesquisas e análises estatísticas de modo que os dados pessoais usados não permitam a identificação de um usuário individual de forma alguma;
Os consentimentos podem ser retirados por escrito usando um formulário de contato especial, disponível em orbitcarhire.com/en/contact/. Caso o usuário retire o seu consentimento para o processamento de dados pessoais, o controlador interrompe o processamento dos dados pessoais coletados com base no consentimento ou para o processamento para os fins para os quais o consentimento foi concedido;
Os utilizadores dos dados pessoais são Orbit Car Hire ehf., Orbit Car Hire ehf. parceiros contratuais, bem como órgãos do Estado, em que cada utilização de dados pessoais pela Orbit Car Hire ehf. os parceiros contratuais assenta numa relação contratual que cumpre os requisitos relativos ao processamento e proteção de dados pessoais; o acesso aos dados pessoais é permitido apenas para o fim e no âmbito necessários à prestação do serviço;
Os dados pessoais necessários para garantir um nível adequado e a prestação do serviço podem ser, de acordo com as salvaguardas adequadas e relevantes (por exemplo, encriptação), transferidos para a Islândia, onde os dados serão armazenados para processamento e utilização;
Que os dados pessoais do utilizador, utilizados para efeitos de procedimentos de reserva e, consequentemente, de execução do contrato, possam ser enviados, de acordo com as salvaguardas adequadas e relevantes, para um país onde o contrato é executado, que não tem igual segurança normas relativas à segurança e ao processamento de dados pessoais, usando a proteção técnica necessária de dados pessoais (por exemplo, criptografia);
Que o endereço de e-mail do usuário será usado para notificá-lo sobre a reserva em si, incluindo o envio de confirmação ou alterações na reserva, e informá-lo sobre atualizações e alterações no site do representante orbitcarhire.com, quando se trata da implementação do contrair-se;
Que o número de telefone do utilizador seja utilizado apenas em situações de emergência relacionadas com a implementação do contrato, como avaria ou problemas na reserva do utilizador;
Que o representante possa enviar aos fornecedores e parceiros dados estatísticos anonimizados sobre os utilizadores, os quais nunca incluem os seus dados pessoais e evitam assim a identificação de um utilizador individual;
Que os dados pessoais sejam mantidos e processados até que a validade das relações contratuais expire ou até que as obrigações contratuais sejam liquidadas e cumpridas, ou até que todas as reivindicações tenham caído no prazo de prescrição. Certos dados pessoais são mantidos de acordo com a legislação em vigor (por exemplo, 10 anos para certos dados ao abrigo de disposições fiscais e financeiras), para efeitos de cumprimento de obrigações ao abrigo das regras em vigor e para efeitos de implementação ou resposta a pedidos, se qualquer, que possa surgir diretamente da relação entre o usuário e a Orbit Car Hire ehf. ou da relação entre Orbit Car Hire ehf. e terceiros;
Tem o direito de imprimir ou acessar os dados pessoais coletados e o direito de corrigir os dados pessoais se o usuário considerar que os dados pessoais processados não são corretos; direito de exclusão ou limitação do processamento de dados se eles não forem necessários para a implementação do contrato ou cumprimento das obrigações legais; direito de apresentar uma objeção em relação ao processamento de dados pessoais com base em interesse legal, e o direito de transferibilidade de dados pessoais. O usuário pode exercer todos os itens acima usando um formulário de contato especial disponível em orbitcarhire.com/en/contact/;
Caso o utilizador considere que o tratamento dos dados pessoais foi violado, poderá ser apresentada uma reclamação através de um formulário de contacto especial disponível em orbitcarhire / en / contact / ou no órgão de supervisão (Comissário de Informação); • Esses dados pessoais são acessados através de um servidor que usa tecnologias atualizadas para proteger os dados pessoais (por exemplo, criptografia de 256 bits);
O uso do sistema de segurança está disponível apenas na subpágina orbitcarhire.com onde o usuário pode ver ou inserir seus dados pessoais;
O ícone de cadeado bloqueado indica que o usuário está em um site com uma conexão segura, enquanto o ícone de cadeado com uma cruz vermelha (Google Chrome), cadeado cinza com um raio vermelho (Mozilla Firefox) ou um Internet Explorer de aviso , Bing) indica que o usuário está em uma página desprotegida.

5. Assinatura de e-news
O usuário concorda com um aplicativo explícito ou separado (MailChimp) que os dados pessoais, fornecidos ao se inscrever em e-news, são usados ou processados para o envio de mensagens relacionadas à operação do representante (campanhas, notícias, informações sobre concursos de prêmios e outras atividades de marketing , informações gerais sobre o representante) para seu endereço de e-mail. Esse consentimento para receber notícias eletrônicas pode ser retirado a qualquer momento. O cancelamento pode ser feito dentro do e-news enviado clicando no link "Cancelar inscrição" ou enviando um aviso de cancelamento para o endereço de e-mail: gdpr@orbitcarhire.com

6. O representante concorda e se compromete a: processar e manter os dados pessoais do usuário de acordo com a legislação em vigor na Islândia.

7. O usuário foi informado e reconhece o fato de que a segurança dos dados durante o processamento do cartão de crédito é fornecida pela terceirizada Rapyd, que é uma prestadora autorizada desses serviços.

8º A Política em questão está disponível em www.orbitcarhire.com e entra em vigor em 15 de setembro de 2020